La semaine ne fait que commencer, et vous vous sentez déjà submergé.e par la quantité de travail qui vous attend ? Par où commencer ? Voici quelques conseils pour bien s’organiser et passer un lundi matin serein !
C’est le conseil numéro un, et surtout l’une des premières choses à faire en se mettant au travail le lundi matin. À chaque jour, ses tâches – veillez à ne pas surestimer le nombre d’heures que comporte une journée – et à chaque tâche, un temps estimé pour le faire. Cela vous permettra d’avoir une vision globale de votre programme de la semaine. Pour ne rien oublier d’important, pourquoi ne pas intégrer un code couleur (du plus urgent au moins urgent par exemple) ou simplement surligner ce qui fait partie des priorités. À vous de trouver quel support vous convient le mieux : un papier que vous pourrez accrocher au mur, un support informatique, voire simplement votre agenda. C’est cette option que préconise Julien Gueniat, auteur du livre 24h pour mieux s’organiser, dans une interview accordée à Welcome to the Jungle : « jetez votre to-do list et écrivez tout dans votre agenda. Car malheureusement, si une liste de choses à faire n’est pas associée à un certain timing, elle a tendance à s’allonger au fur et à mesure. »
La mode est au multitâche. Passer d’une chose à l’autre, des réseaux sociaux à un coup de téléphone à une réponse à un email... On appelle ça le switching ! Pourtant, certains sujets demandent plus de concentration que d’autres. Pas facile quand on reçoit sans cesse de nouveaux messages ou emails. Pour avancer efficacement, rien de tel que de mettre en place quelques créneaux où l’on évite de se laisser distraire. Pour cela, n’hésitez pas à couper toute notification pendant un temps donné et à prévenir vos collègues ou supérieurs si besoin de ce temps que vous prenez.
Trello ou Todoist pour organiser votre to-do et gérer vos projets, Pocket pour mettre de côté les articles ou autres contenus qui vous intéressent et faire ainsi une veille efficace, Slack pour collaborer efficacement en équipe. À vous de voir ce qui vous correspond. Et si certains outils sont déjà utilisés au sein de votre entreprise, cela vaut le coup de bien se pencher sur leur fonctionnement pendant un temps dédié, pour utiliser au mieux toutes leurs fonctionnalités !
À faire en début de semaine ou, mieux, le vendredi, voire, pour les plus assidus, chaque jour ! Marie Kondo, la célèbre papesse du rangement ne saurait que trop vous conseiller d’avoir toujours un bureau rangé ! Après La Magie du rangement, elle a notamment écrit La Magie du rangement au travail. A la clé : moins de stress et plus de confiance, explique-t-elle. Et pas de perte de temps à chercher les dossiers qu’on ne trouve habituellement pas !
Les temps de pause sont essentiels même si votre emploi du temps est très chargé ! L’objectif : prendre un peu de recul pour gagner ensuite en bien-être et en concentration. À vous de voir ce qui vous fait le plus de bien : quelques minutes de marche, une courte méditation, un créneau sport… Pour vous aider, n’hésitez pas à vous inscrire aux ateliers bien-être de Ma Bonne Fée !
Article sur la question :
https://www.psychologies.com/Travail/Souffrance-au-travail/Stress-au-travail/Articles-et-Dossiers/Travail-arretez-de-courir-et-gagnez-du-temps