Depuis déjà plusieurs semaines, des images de plage de sable fin, de cocotiers et de cocktails vous poursuivent jour et nuit. D’autant que l’échéance approche : vous intégrerez bientôt, en chair et en os, ce décor idyllique pour vous prélasser pendant quelques jours ou quelques semaines sous un soleil flamboyant. Un repos bien mérité, mais pour en profiter au mieux, il est essentiel de bien vous organiser pour partir l’esprit tranquille ! Voici quelques conseils pour préparer au mieux votre départ en vacances !
J-40. Entre deux images de cocotiers, votre esprit s’égare et votre cœur s’emballe lorsque vous pensez à tous les dossiers que vous devrez clôturer à vitesse grand V pour les rendre avant de partir. Tout se bouscule dans votre esprit à tel point que vous ne savez plus par où commencer et perdez en efficacité. Pour remédier à ce problème, un indispensable s’impose : faire une to-do list ! Pas n’importe laquelle. Une to-do list spéciale vacances où vous pouvez lister : les tâches à effectuer absolument avant de partir (tout en haut de votre liste), puis dans un deuxième temps les tâches que vous aimeriez boucler mais qui peuvent attendre. Et enfin, laissez un peu de place à ce qui vous attend à votre retour.
En effet, partir l’esprit tranquille implique aussi de ne pas avoir à paniquer en pensant à la masse de travail qui vous attend à votre retour ! Une idée claire de ce que vous devrez effectuer en priorité à votre retour permettra d’éviter ce stress inutile. Le tout sur une liste donc que vous pourrez tranquillement consulter lors de votre retour au bureau. Pour faire en sorte que ce moment soit agréable, pensez à bien ranger votre bureau au moment de votre départ pour arriver dans un espace accueillant et favorable à la reprise !
Les jours passent mais votre liste ne se réduit pas suffisamment à votre goût… Vous sentez que les tâches que vous devez obligatoirement terminer ne pourront pas toutes être menées à bien… Pas de panique, c’est le moment de compter sur l’entraide au sein de votre équipe. Lorsque vous aurez défini ce qui ne peut être réalisé, demandez à l’un de vos collègues de vous apporter son soutien. Expliquez lui en détail ce qui doit être fait en veillant à lui donner tous les éléments dont il a besoin. A charge de revanche bien-sûr !
Avec le nécessaire message d’absence pour les personnes qui vous enverront des emails lors de votre absence, mais aussi en prévenant vos interlocuteurs réguliers avec quelques jours ou semaines d’avance. Une politesse qui leur laissera le temps d’anticiper et de vous solliciter tant que vous êtes disponible si besoin.
Une fois que toutes ces précautions ont été prises, il est grand temps pour vous de fermer la porte du bureau en toute quiétude prêt.e à profiter à fond des moments de détente qui vous attendent !