Comment arrêter de procrastiner pour un meilleur rendement au travail ?

La procrastination est un phénomène bien connu. Vous savez pertinemment que vous avez des choses à faire, pourtant vous ne les faites pas dans l’immédiat. Vous reportez les choses au lendemain, sans cesse ! Cette mauvaise habitude toucherait plus de 21% de la population, dans le domaine professionnel comme dans la vie privée. Elle vous empêche de terminer vos tâches, de réussir ce que vous entreprenez, et elle peut même aller jusqu'à vous faire perdre confiance en vous.

Et les excuses sont nombreuses pour justifier ce comportement de tout remettre au lendemain. Certains procrastinent une tâche afin de la faire dans les meilleures dispositions... qui peuvent tarder à venir. D’autres le font pour réduire leur stress et/ou pour être plus heureux. D’autres encore retardent une tâche pour espérer gagner en efficacité. Cependant au final, tous ont dû réaliser leur tâche dans l'urgence !

Avez-vous ce sentiment de tout faire pour ne pas vous lancer dans une tâche pénible à effectuer ? Vous avez toujours une bonne excuse pour reporter certaines tâches au lendemain ou ne pas avancer sur vos objectifs ? Vous avez toujours du mal à terminer un projet ? Mais comment arrêter de procrastiner ? Rassurez-vous, il est tout à fait possible d’arrêter la procrastination ! À travers cet article, découvrez les meilleurs conseils et techniques pour lutter contre la procrastination.

Pour arrêter de procrastiner, il faut d’abord comprendre ce qu’est la procrastination !

Lorsque l’on est sujet à la procrastination, il est question de remettre au lendemain ce qui pourrait être fait dès aujourd’hui. En règle générale, on repousse les tâches qui génèrent chez nous une aversion particulière, pour favoriser ce qui nous rend plus heureux, ou à tout le moins de bonne humeur, dans le moment présent. Mais la procrastination est aussi versatile, changeante. On peut remettre au lendemain dans sa vie professionnelle ou personnelle, on peut ne pas réussir à se décider pour de toutes petites choses comme pour des événements majeurs. Et notre capacité à nous leurrer, à être dans le déni comme à nous excuser, est infinie.

Différentes études suggèrent un lien causal possible entre la procrastination et les troubles et comportements, tels que l'anxiété, un faible estime de soi, le perfectionnisme, l'ennui et l'apathie, ainsi que l'impulsivité. D'autres facteurs peuvent également être associés à la procrastination : peur de l'échec ou de la difficulté, peur de la réussite, manque de motivation ou difficultés de concentration, surmenage professionnel (burn-out). L'absence de plaisir et de récompense immédiate peut aussi être un facteur.

Il faut savoir que procrastiner entraîne diverses conséquences qui s’inscrivent à différents endroits sur une échelle de gravité, de banales à très sérieuses. Notamment, on peut s’attendre à des effets tels qu’un stress accru, un sentiment constant de culpabilité, des répercussions sur la carrière, et même une baisse de l’estime de soi. Le trouble peut être interprété par l'entourage comme de la paresse, ou un manque d'ambition.

Alors, comment ne plus procrastiner ?

Lutter contre la procrastination, c’est globalement donner du sens à vos actions pour retrouver la motivation dont vous manquiez.

Pour arrêter de procrastiner, changez votre point de vue !

Tout d’abord, l’un des principaux facteurs qui poussent à la procrastination est l'anxiété. Selon le contexte, cette anxiété peut être liée à l'incertitude, au manque d'assurance dans ses propres capacités, ou à toute autre crainte générée par l'action à réaliser ou à ses conséquences potentielles. La culpabilité et le regret sont des émotions qui vont vous vider. Vous n'allez que vous sentir plus fatigué et frustré si vous perdez votre temps à vous énerver parce que vous n'arrivez pas à vous mettre à travailler sur votre devoir. Vous ne pourrez alors pas le terminer maintenant. Si par exemple vous vous dites que de toute façon vous n’êtes pas capable d’accomplir une tâche donnée, dites-vous que vous allez faire de votre mieux pour l’accomplir. Pour arrêter de procrastiner, lancez-vous des défis et agissez en accord avec une vision élargie de ce que vous pouvez réaliser.

Comment arrêter de procrastiner ? Listez toutes vos tâches à effectuer !

C’est assez classique, mais la fameuse to-do-list vous paraîtra moins intimidante si elle comporte des actions déjà faites. Ainsi, n’hésitez pas à lister toutes les tâches que vous avez à effectuer. Vous y verrez plus clair et serez certains de ne rien oublier. De plus, cela vous donnera la satisfaction de rayer au moins quelque chose de votre liste et vous enlèvera une bonne dose de stress dans les moments de forte activité !

Pour finir à grands pas, vous pouvez commencer modestement. Si votre liste de tâches semble importante, essayez de trouver quelques petits éléments que vous pourrez terminer rapidement. Vos sentiments d’accomplissement grandiront et vous aideront à vous donner l’élan dont vous avez besoin pour vous attaquer à tout ce qui est sur votre liste de projets. Et si la tâche est de grande ampleur, il est essentiel de décomposer les actions les plus lourdes en sous-actions plus faciles à réaliser. C’est une méthode mainte fois éprouvée pour lutter contre la procrastination.

Pour arrêter de procrastiner, organisez votre temps !

La question du temps est centrale pour arrêter de procrastiner, puisqu'on est toujours en retard ! Il est primordial de s’engager à respecter un délai de réalisation pour chaque tâche. En effet, si vous ne fixez pas de dates butoirs, vous aurez du mal à identifier vos priorités. Par conséquent, vous risquez de vous laisser déborder et de ne jamais passer à l’action. Vous devez alors estimer le temps nécessaire pour chaque tâche puis vous commencer à poser les différentes actions. Avec quelques outils simples, vous pourrez rapidement organiser et mettre à jour toutes vos tâches. Si pour certaines personnes un stylo et du papier peuvent suffire, d’autres seront mieux servies avec des applications mobiles qui ont fait leurs preuves.

Comment ne plus procrastiner ? Supprimez les sources de distraction !

Un environnement de travail sain est primordial pour garder sa concentration. En effet, il est très facile d’être perturbé par ce qui vous entoure. Pour arrêter la procrastination, éliminez alors les distractions lorsque vous vous apprêtez à poser des actions importantes ou urgentes est essentiel. Téléphone, boîte mail, Internet, source de musique… décidez comment vous allez les gérer pour qu’ils ne vous ralentissent plus dans la poursuite de vos objectifs importants. Toutefois, il est utile de définir intelligemment des temps de pause pour vous aérer l’esprit.

Pour lutter contre la procrastination, déléguez lorsque c’est nécessaire !

Si une tâche donnée devient une corvée insupportable ou ingérable, vous pouvez tout simplement décider de la déléguer. Certaines tâches peuvent surement être faites par vos collègues, des tâches qui ne sont pas importantes pour vous, qui vous enlèvent de l’énergie et que les autres peuvent accomplir mieux que vous.